Общие условия закрытия лицевых счетов:

1. Закрытие лицевых счетов клиента осуществляется после внесения соответствующих изменений в Сводный реестр.

2. Лицевые счета клиентов закрываются при отсутствии учтенных показателей и остатка денежных средств.

3. При наличии на закрываемом лицевом счете показателей, не переданных до конца текущего финансового года, закрытие лицевого счета осуществляется не позднее пяти рабочих дней после завершения текущего финансового года.

Для закрытия лицевых счетов в государственной интегрированной информационной системе «Электронный бюджет» (далее – ГИИС «Электронный бюджет») необходимо:

1. Наличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (Сертификат).

Для закрытия лицевого счета достаточно должностного лица с правом первой подписи.

Руководитель организации может воспользоваться Сертификатом, полученным в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы.

Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления и их подведомственных организаций могут получать сертификаты в Удостоверяющем центре Федерального казначейства. Порядок получения сертификатов описан здесь или здесь.

2. Настроить автоматизированное рабочее место. Требования к автоматизированному рабочему месту и инструкции по настройке можно найти здесь.

Практическое видео по настройке АРМ размещено на образовательной платформе stepik.org: https://stepik.org/course/173624.

3. Подключиться (зарегистрировать пользователей) к ПОИБ СОБИ https://sobi.cert.roskazna.ru.

Памятки, инструкции по работе в ПОИБ СОБИ можно найти здесь.

4. Выдать машиночитаемые доверенности в электронной форме (далее – МЧД) должностным лицам, имеющим право первой или второй подписи документов (при необходимости).

Внимание! Руководители, поименованные в ЕГРЮЛ и Сводном реестре, имеют право действовать от имени организации без доверенности и получают все необходимые полномочия автоматически (МЧД не требуется).

Информационные материалы по формированию МЧД можно найти здесь, перечень полномочий можно найти здесь.

Внимание! У должностного лица с правом первой подписи, уполномоченного на открытие лицевого счета в подсистеме Нормативно-справочной информации, при отсутствии в организации бухгалтерского работника, в составе МЧД должны быть полномочия как для первой, так и для второй подписей с кодами: FK9800_GIISEB_EB10049 (Утверждение) и FK9800_GIISEB_EB20050 (Согласование).

5. Зайти в ГИИС «Электронный бюджет» в Подсистему нормативно-справочной информации/Ведение справочников, реестров, классификаторов/Книга регистрации лицевых счетов/Открыть лицевой счет и создать новый документ с типом «Закрытие», и заполнить все необходимые поля, основание для закрытия лицевого счета. 

Во вложении к заявлению клиентом прикладывается сканированная копия бумажного документа о его реорганизации (ликвидации), а также в случае назначения ликвидационной комиссии – документ о назначении ликвидационной комиссии, копия документа об изменении типа учреждения. 

При наличии решения вышестоящего участника бюджетного процесса, учредителя бюджетного (автономного) учреждения, вышестоящего учреждения, вышестоящей организации – необходимо заполнить «Реквизиты для перечисления средств, поступивших после закрытия лицевого счета». При этом документ, подтверждающий данное решение, должен быть приложен к Заявлению на закрытие лицевого счета во вложении. 

6. Заявление необходимо согласовать и утвердить. Подробную информацию можно найти здесь. Заявление перейдет в статус «на обработке ЦС» и после утверждения Центром специализации счет будет закрыт.

7. Зайти в Подсистеме нормативно-справочной информации/Ведение справочников, реестров, классификаторов/Книга регистрации лицевых счетов в документ «Уведомление клиента ЛС» и получить информацию о закрытии лицевого счета.