Переоформление лицевых счетов участников бюджетного процесса, бюджетных и автономных учреждений.

В случае изменения наименования организации, адреса и КПП информация в информационных системах Федерального казначейства обновляется без участия клиента на основании данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). 

Исключение составляют администраторы доходов бюджета, имеющие открытые лицевые счета с кодом 04 только в случае учета на этих счетах операций, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее – Администраторы доходов).

Для просмотра изменений в лицевом счете необходимо зайти в государственную интегрированную информационную систему «Электронный бюджет» в Подсистему нормативно-справочной информации/Ведение справочников, реестров, классификаторов/Книга регистрации лицевых счетов/ и открыть «Уведомление клиента ЛС».

I. Особые случаи при которых предоставляются документы на бумажном носителе в службу Единого окна Управления Федерального казначейства по г. Москве (режим работы и местоположение здесь):

1. При изменении наименования Администратора доходов предоставляется:

- Заявление на переоформление лицевого счета с кодом 04 по форме (предоставляется только при изменении наименования). Образец заполнения заявления можно найти здесь.

2. Для проведения операций на лицевом счете предоставляется Карточка образцов подписей по форме.

Образцы заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам:

- для главных распорядителей бюджетных средств можно найти здесь;

- для казенных учреждений и распорядителей бюджетных средств по субъекту можно найти здесь;

- для бюджетных и автономных учреждений можно найти здесь;

- для филиалов бюджетных и автономных учреждений можно найти здесь;

- образец заполнения карточек образцов подписей при отсутствии главного бухгалтера клиента на примере филиалов бюджетных и автономных учреждений можно найти здесь.

3. Организации, осуществляющие электронный документооборот посредством системы удаленного финансового документооборота (СУФД), предоставляют дополнительное соглашение к Договору об обмене электронными документами (далее – Дополнительное соглашение).Дополнительное соглашение к Договору об обмене электронными документами (далее –Дополнительное соглашение).

Формы Дополнительного соглашения в случае изменения:

- адреса и реквизитов клиента можно найти здесь;

- наименования клиента можно найти здесь.

Образцы заполнения Дополнительного соглашения в случае изменения:

- адреса и реквизитов клиента можно найти здесь;

- наименования клиента можно найти здесь.

Внимание! Перед тем как представить доп. соглашение к Договору в службу Единого окна проверьте раздел "Новости Единого окна", в котором размещена актуальная информация, касающаяся его заполнения.

Отследить статус обработки представленного пакета документов можно здесь.

Конечные статусы:

- Принят - документы находятся на стадии рассмотрения.

- Исполнен - принято положительное решение, документы находятся в Едином окне.

- Возврат - принято отрицательное решение, документы находятся в Едином окне.

II. Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - Сертификат).

Внимание! При изменении адреса и КПП организации получать новый сертификат не требуется.

Подача запроса на сертификат осуществляется на портале заявителя одним из двух способов:

- без использования электронной подписи в соответствии с инструкцией;

- с использованием электронной подписи в соответствии с инструкцией.

После получения личного сертификата его необходимо установить в соответствии с инструкцией, которую можно найти здесь.

III. Подключиться к СУФД.

После получения сертификата для его привязки на портале СУФД необходимо отправить письмо на электронную почту msk@roskazna.ru с темой письма «сертификат». В самом письме необходимо указать ФИО и должность подписантов в соответствии с карточкой образцов подписей, чьи сертификаты необходимо привязать, наименование, ИНН и логин организации в СУФД, также прикрепить файлы с расширением .cer, помещенные в архив rar или zip.

При возникновении вопросов технического характера необходимо обращаться в Единый контактный центр Федерального казначейства по телефону 8-800-301-07-77.