Для открытия и ведения лицевых счетов участников бюджетного процесса, бюджетных и автономных учреждений необходимо:

 

I. Предоставить в службу Единого окна Управления Федерального казначейства по г. Москве (режим работы и местоположение здесь) следующие документы:

Внимание! Все нижеперечисленные документы предоставляются только новыми организациями, ранее не обращавшимися в УФК по г. Москве за открытием лицевых счетов.

1. Заявление на открытие лицевого счета по форме.

Внимание! Заявление на открытие лицевого счета предоставляется только в случае учета на лицевом счете операций, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Образец заполнения заявления на открытие лицевого счета с кодом 04 можно найти здесь.

2. Карточку образцов подписей по форме.

Внимание! Карточка образцов подписей необходима для проведения операций на лицевом счете в Подсистеме управления расходами (ПУР) ГИИС "Электронный бюджет" и системе удаленного финансового документооборота – СУФД. После перехода ПУРа на применение электронных машиночитаемых доверенностей (МЧД) использование карточки образцов подписей будет прекращено.

Образцы заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам:

- для главных распорядителей бюджетных средств можно найти здесь;

- для казенных учреждений и распорядителей бюджетных средств по субъекту можно найти здесь;

- для бюджетных и автономных учреждений можно найти здесь;

- для филиалов бюджетных и автономных учреждений можно найти здесь;

- образец заполнения карточки образцов подписей при отсутствии главного бухгалтера клиента на примере филиалов бюджетных и автономных учреждений можно найти здесь;

- образец заполнения карточки образцов подписей для получателей бюджетных средств по переданным полномочиям (14 лицевой счет) можно найти здесь.

Внимание! При заполнении карточки образцов подписей необходимо обратить внимание на следующие особенности ее оформления.

3. Заявку на включение в реестр организаций Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства».

Форму заявки можно найти здесь. Образец заполнения заявки можно найти здесь.

4. Заявку на получение средств криптографической защиты информации Крипто-Про CSP 5.0 (далее – СКЗИ) на бланке организации-заявителя, (в случае необходимости).

Форму заявки можно найти здесь. Образец заполнения заявки можно найти здесь.

С порядком получения СКЗИ можно ознакомиться здесь.

Одновременно с заявкой на получение СКЗИ предоставляется:

- доверенность на получение СКЗИ. Образец доверенности можно найти здесь;

- оптический носитель однократной записи (DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ.

5. Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах. Предоставляется только при электронном документообороте посредством СУФД. Форму Договора можно найти здесь. Образец заполнения Договора можно найти здесь.

Внимание! Перед тем как представить Договор в службу Единого окна проверьте раздел "Новости Единого окна", в котором размещена актуальная информация, касающаяся лица, уполномоченного на подписание данного Договора от имени Управления.

После подачи документов необходимо отследить статус обработки представленного пакета здесь.

После присвоения пакету документов статуса «Исполнено» необходимо получить в Едином окне оптический носитель со средствами криптографической защиты информации и подписанный экземпляр договора об обмене электронными документами (при наличии).
 

II. Подключиться к электронному документообороту для открытия лицевого счета в ГИИС "Электронный бюджет". Для этого необходимо:

1. Наличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (Сертификат).

Для открытия лицевого счета достаточно должностного лица с правом первой подписи.

Руководитель организации может воспользоваться Сертификатом, полученным в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы.

Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления и их подведомственных организаций могут получать сертификаты в Удостоверяющем центре Федерального казначейства. Портал заявителя и инструкции по формированию запроса на сертификат (во вкладке "Важная информация для пользователей Портала заявителя ИС УЦ") доступны здесь.

2. Настроить автоматизированное рабочее место. Требования к автоматизированному рабочему месту и инструкции по настройке можно найти здесь.

Практическое видео по настройке АРМ размещено на образовательной платформе stepik.org: https://stepik.org/course/173624.

3. Подключиться (зарегистрировать пользователей) к системе обеспечения безопасности информации Федерального казначейства (далее - ПОИБ СОБИ) https://sobi.cert.roskazna.ru.

Памятки, инструкции по работе в ПОИБ СОБИ можно найти здесь.

Внимание! Руководители организаций, поименованные в Сводном реестре, регистрируются автоматически.

4. Выдать машиночитаемые доверенности в электронной форме (далее – МЧД) должностным лицам, имеющим право первой или второй подписи документов (при необходимости).

Внимание! Руководители, поименованные в ЕГРЮЛ и Сводном реестре, имеют право действовать от имени организации без доверенности и получают все необходимые полномочия автоматически (МЧД не требуется).

Информационные материалы по формированию МЧД можно найти здесь, перечень полномочий можно найти здесь.

Внимание! У должностного лица с правом первой подписи, уполномоченного на открытие лицевого счета в подсистеме Нормативно-справочной информации, при отсутствии в организации бухгалтерского работника, в составе МЧД должны быть полномочия как для первой, так и для второй подписей с кодами: FK9800_GIISEB_EB10049 (Утверждение) и FK9800_GIISEB_EB20050 (Согласование).

5. Назначить роли должностным лицам без права подписи документов (при необходимости). Перечень ролей для работы в компоненте казначейского сопровождения подсистемы управления расходами ГИИС «Электронный бюджет» (ПУР КС) можно найти здесь.

III. Открыть лицевой счет в личном кабинете ГИИС «Электронный бюджет». Для этого необходимо:

1. Войти в ГИИС «Электронный бюджет» по ссылке https://eb.cert.roskazna.ru в Подсистему нормативно-справочной информации/Ведение справочников, реестров, классификаторов/Книга регистрации лицевых счетов/Открыть лицевой счёт и создать документ с типом «Открытие» и заполнить все необходимые поля. 

2. Заявление согласовать и утвердить. Подробную информацию можно найти здесь. 

 

3. Для получения документа «Уведомление клиента ЛС» с номером открытого лицевого счета и датой его открытия необходимо пройти в подсистему нормативно-справочной информации/Ведение справочников, реестров, классификаторов/Книга регистрации лицевых счетов.

IV. Пользователям системы СУФД необходимо подключиться к личному кабинету. Для этого необходимо:

 1. Настроить рабочее место.  Для этого необходимо:

- Установить Web-браузер с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ (Яндекс.Браузер, Браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии);

- Установить действующие сертификаты ЭЦП посредством КриптоПро CSP версии не ниже 5.0 с привязкой к закрытому ключу на внешнем носителе;

- Установить все сертификаты из раздела https://moscow.roskazna.ru/gis/uc/kornevye-sertifikaty в хранилище «Локальный компьютер» (сертификаты из раздела Промежуточные центры сертификации в Промежуточные ЦС, из раздела Доверенные корневые ЦС в Доверенные корневые ЦС). 

2. Получить Логин и Пароль. 

Предоставить официальное письмо* о готовности перехода на работу в СУФД-портале (Скачать бланк письма).

* Оригинал письма передается в окно экспедиции по адресу: г. Москва, ул. 3-я Рощинская, д.3 стр.1 (главный вход, вторая дверь справа).

После сдачи письма в окно экспедиции, необходимо связаться с ответственным сотрудником Отдела технологического обеспечения для получения Логина и Пароля (внутренний телефон 3704, 3705).

3. Привязать сертификат к учетной записи организации.

Для привязки сертификата на портале СУФД вам необходимо отправить письмо на электронную почту msk@roskazna.ru с темой письма «сертификат». В самом письме необходимо указать ФИО и должность подписантов, чьи сертификаты не привязаны, наименование, ИНН и логин организации в СУФД, также прикрепить файлы с расширением .cer, помещенные в архив rar или zip.

4. Авторизоваться на портале СУФД по следующему адресу:

https://ufk73.sufd.budget.gov.ru

 

При возникновении вопросов технического характера необходимо обращаться в Единый контактный центр Федерального казначейства по телефону 8-800-301-07-77.