ПОРЯДОК  ПОДКЛЮЧЕНИЯ  К  КОМПОНЕНТАМ  ГОСУДАРСТВЕННОЙ  ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ"

Для подключения к ГИИС "Электронный бюджет" организации необходимо:

1. Определить ответственных лиц за подключение пользователей к ГИИС "Электронный бюджет". Оформить распорядительный документ о назначении ответственного за подключение пользователей к системе (приказ или доверенность). Образец приказа.

2. Получить (при отсутствии) для каждого пользователя системы квалифицированные сертификаты электронной подписи. Порядок получения квалифицированных сертификатов электронной подписи описан в разделе "ГИС/Удостоверяющий центр/Получение сертификатов.

3. Оформить заявку на подключение к подсистеме ГИИС "Электронный бюджет".
 

Форма Единой заявки на подключение (изменение данных) пользователя государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», пример заполнения и перечень доступных полномочий для разных категорий пользователей можно найти на официальном сайте Федерального казначейства здесь (запись опубликована 16 сентября 2019 года).

Перечень подсистем и соответствующие им приложения:

– Подсистема ведения нормативной справочной информации – приложение № 3;

– Компонент казначейского сопровождения подсистемы управления расходами – приложение № 4;

– Единый портал бюджетной системы – приложение № 5;

– Подсистема учета и отчетности – приложение № 6;

– Подсистема информационно-аналитического обеспечения – приложение № 7;

– Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждениями подсистемы учета и отчетности, подсистема управления нефинансовыми активами, подсистема управления оплатой труда – приложение № 8;

– Подсистема управления расходов – приложение № 9;

– Подсистема управления денежными средствами – приложение № 10;

– Подсистема управления расходов в части функциональной работы с произвольными документами (информационными сообщениями) – приложение № 12.

Образцы заполнения заявок на примере приложения № 4 компонента казначейского сопровождения подсистемы управления расходами для проведения операций по лицевому счету с кодом 71:

- Образец заполнения заявки для сотрудника с правом первой подписи в карточке образцов подписей можно найти здесь.
- Образец заполнения заявки для сотрудника (бухгалтерский работник) с правом второй подписи в карточке образцов подписей можно найти здесь.
- Образец заполнения заявки для сотрудника (Руководитель ФЭС) с правом второй подписи в карточке образцов подписей можно найти здесь.
- Образец заполнения заявки для сотрудника, отсутствующего в карточке образцов подписей можно найти здесь.
- Образец заполнения заявки в случае плановой смены сертификатов можно найти здесь.
- Образец заполнения заявки в случае прекращения полномочий пользователя можно найти здесь.

Внимание! При оформлении заявки:

-  Указывается код организации (8 знаков) в соответствии с Реестром участников и неучастников бюджетного процесса (Сводный реестр).

Определить код можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации (http://www.budget.gov.ru) в разделе «Бюджет»/«Расходы»/«Реестр участников и неучастников бюджетного процесса».

-  Не допускаются незаполненные поля для указания ролей. При необходимости назначения роли указывается «Добавить». При отсутствии соответствующей роли из приложения или при необходимости ограничения прав пользователя указывается «Исключить».

-  В поле «Информация о сертификате» указывается серийный номер сертификата.

-  Необходимо учитывать доступность полномочий и соответствующих им ролей организации. Полномочия и соответствующие роли отличаются в зависимости от типа организации.

- В случае смены сертификата ключа электронной подписи необходимо подкрепить его к учетной записи в ГИИС «Электронный бюджет». Для этого необходимо предоставить заявку на подключение пользователей к соответствующей подсистеме «Электронного бюджета». Если роли, назначенные пользователю, остаются неизменными заявка заполняется только в части информации о пользователе. Поля, предназначенные для указания ролей, не заполняются (см. п. 2).

- Допускается указание полномочий из нескольких подсистем.

•     файлы квалифицированных сертификатов электронной подписи на USB-flash или CD носителе (файлы с расширением *.cer);
•     распорядительный документ о назначении ответственного за подключение пользователей к системе (Приказ);
•     заявку на подключение к подсистеме ГИИС "Электронный бюджет";
•     заявку на выдачу средств криптографической защиты информации (СКЗИ);
•     доверенность для получения средств криптографической защиты информации;
•     согласие на обработку персональных данных для каждого пользователя;
•     пустой CD-R или DVD-R диск для записи дистрибутивов специального программного обеспечения и документации к ним.
  

Обработка поступающих заявок осуществляется в течение 3 рабочих дней. После приема документов сотрудник службы единого окна назначает дату для получения документов, инструкций и необходимого прикладного программного обеспечения.

8. Получить документы, инструкции и специальное программное обеспечение в УФК по г. Москве.

9. Обеспечить соответствие автоматизированного рабочего места пользователя рекомендуемым требованиям системы (Требования к АРМ).

10. Установить и настроить специальное программное обеспечение.  Видеоматериалы по настройке рабочего места, "Инструкции пользователя".

Внимание! С целью получения новых знаний для проведения и учета операций на лицевом счете неучастника бюджетного процесса с кодом 71 предлагаем воспользоваться:

- образовательным порталом Федерального казначейства, расположенного по адресу http://peo.roskazna.ru (необходима регистрация), раздел "Курсы"/"Электронный бюджет";

- порталом поддержки пользователей ГИИС "Электронный бюджет" компании разработчика ООО "ОТР 2000" http://elearning.otr.ru.

В случае возникновения проблем со входом в личный кабинет ГИИС "Электронный бюджет" предлагаем обращаться на адрес электронной почты ufk73_ook@roskazna.ru.

Контактные телефоны по вопросам подключения к ГИИС "Электронный бюджет" размещены в разделе "Контактная информация".

______________________________________________________________________________________________