I.     Оформить и представить документы

Для получения услуги по обеспечению наличных денежных средств, необходимо представить в Единое окно Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Единое окно) (режим работы и местоположение здесь) следующие документы:

1. Карточку образцов подписей к лицевым счетам по форме (приложение № 1 к приказу Федерального казначейства от 28.12.2017 г. № 36н «О внесении изменений в Порядок открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. №21н»). Образец заполнения Карточки образцов подписей для казенных учреждений и распорядителей бюджетных средств по субъекту можно найти здесь. Образец заполнения Карточки образцов подписей для бюджетных и автономных организаций можно найти здесь. Особенности оформления Карточки образцов подписей (п.п. 15, 16 приказа Федерального казначейства от 17.10.2016 г. № 21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства») можно найти здесь.

2. Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах. Форму Договора можно найти здесь. Образец заполнения Договора можно найти здесь.

3. Заявка на включение в реестр организаций Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (не предоставляется в случае, если был заключен договор присоединения к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства до 31.07.2020 года). Форму заявки можно найти здесь. Образец заполнения заявки можно найти здесь.

Внимание! Перед тем как представить Договор в службу Единого окна проверьте раздел "Новости Единого окна", в котором размещена актуальная информация, касающаяся его заполнения. 

Внимание! Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах представляется один раз при первичной подаче документов.

Отследить статус обработки представленного пакета документов и код обслуживающего Территориального органа Федерального казначейства (далее – ТОФК) можно на сайте Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Управление) здесь.

Конечные статусы:

- Принят - документы находятся на стадии рассмотрения.

- Исполнен - принято положительное решение, документы находятся в Едином окне.

- Возврат - принято отрицательное решение, документы находятся в Едином окне.

Внимание! Только после завершения обработки документов, описанных в пунктах 1 и 2 - статус описи на сайте Управления «исполнено», необходимо приступить к выполнению пункта II.

II. Представить заявление на получение банковских карт

Для этого необходимо:

1. Оформить заявление на получение карт (далее - Заявление) по форме (приложение № 4 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 года № 22н «Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей»). Образец заполнения Заявления на получение карт можно найти здесь.

Внимание! Дата Заявления должна соответствовать дате фактического представления данного документа в ТОФК.

III. Представить заявление на получение корпоративной карты в ПАО Сбербанк по форме Банка (далее – Заявление на карту)

Для этого не позднее рабочего дня, следующего за днем представления в Управление Заявления, необходимо:

1. Оформить Заявление на получение карт по форме. Образец заполнения Заявления на получение карт можно найти здесь.

2.  Представить Заявление на получение карт в Универсальный дополнительный офис № 01779 Московского банка ПАО Сбербанк (далее - Банк), расположенный по адресу: 123001, г. Москва, ул. Садово-Кудринская д.25, стр.1 (телефон 8-800-555-57-77).

После изготовления карт Банк уведомит контактное лицо Организации о готовности выдать карты и ПИН-конверты к ним. Выдача карт осуществляется по адресу: г. Москва, ул. Садово-Кудринская д.25, стр.1.

Внимание! Памятка по работе с банковскими картами расположена здесь.

IV. Подключиться к электронному документообороту с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД)

Порядок подключения:

1. Подготовить рабочее место для работы в СУФД в соответствии с техническими требованиями, которые можно найти здесь.

2. Представить в Единое окно Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Единое окно) (режим работы и местоположение здесь) Заявку на получение средств криптографической зашиты информации (далее – СКЗИ) на бланке организации-заявителя, к которой приложить оптические носители однократной записи (CD-R, DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ, которые необходимы для создания защищенного канала связи при осуществлении электронного документооборота с Управлением и возможности подписания и отправки электронных документов посредством Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД). Форму заявки можно найти здесь. Образец заполнения заявки можно найти здесь. С порядком получения СКЗИ можно ознакомиться здесь.

Внимание! Количество запрашиваемых СКЗИ не должно превышать количество автоматизированных рабочих мест, посредством которых будет осуществляться электронный документооборот (не превышающее количество сотрудников, наделенных правом подписи электронных документов).

3. Для создания защищенного канала связи получить в Удостоверяющем центре (режим работы и местоположение здесь) оптический носитель со средствами криптографической защиты информации и:

а) Установить на рабочее место средства криптографической защиты КриптоПро, в соответствии с Инструкцией по установке и настройке средств защиты информации для работы с Порталом СУФД, которую можно найти здесь.

б) Установить и настроить средства защиты информации Континент-TLS в соответствии с Инструкцией по установке и настройке средств защиты информации для работы с Порталом СУФД, которую можно найти здесь.

4. Для получения электронной подписи (далее – ЭП) необходимо:

В случае первичного обращения получателем сертификата: 

Если на следующий день после получения сертификата, Ваша новая подпись так и не отобразилась на портале СУФД, то Вам необходимо отправить письмо на электронную почту ufk73-oto@roskazna.ru с темой письма «сертификат» (если тема не указывается, письмо автоматически уходит в спам). В самом письме необходимо указать ФИО подписантов, чьи сертификаты не привязаны и логин организации в СУФД, также прикрепить файлы с расширением .cer, помещенные в архив rar или zip.

5. Для получения логина и пароля, необходимо представить официальное письмо о готовности перехода на работу в СУФД-портале (Скачать бланк письма). 

Оригинал письма передается в окно экспедиции по адресу: г. Москва, ул. 3-я Рощинская, д.3 стр.1 (главный вход, вторая дверь справа).  
После сдачи письма в окно экспедиции, необходимо связаться с ответственным сотрудником Отдела технологического обеспечения для получения Логина и Пароля (внутренний телефон 0(7300)3706, 0(7300)3705, 0(7300)3701).  

V. Приступить к работе в СУФД

Для начала работы в СУФД необходимо:

а) Установить личный и корневой квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП в соответствии с инструкцией, которую можно найти здесь. 

б) Открыть интернет браузер и в адресной строке ввести следующий адрес: http://s7300w03.ufk73.roskazna.local:28081.

в) В открывшемся окне приветствия СУФД необходимо ввести полученные ранее логин и пароль пользователя портала, изменить пароль и начать работать с системой. Как начать работать с СУФД, можно узнать здесь, обучающие ролики можно найти здесь.

Техническая документация, в том числе Руководство пользователя СУФД расположена в Разделе «ГИС»/«СУФД-онлайн»/«Техническая документация».